Vacature: Halftijdse Coördinator Jeugdverblijfcentrum

Bij Jeugdverblijfcentrum Schotte verblijven het hele jaar door jeugd- & sportverenigingen en familie- en vriendengroepen tot 55 personen. Het jeugdverblijf is gelegen in Aalst en werd opgericht door de oud-scouts van Sint-Kristoffel in 2018.

Om alle groepen gastvrij te ontvangen, zoeken we een enthousiaste:

Coördinator jeugdverblijfcentrum

22,50 u per week (60%) – onbepaalde duur

Jouw taken:

• Je zorgt voor een vriendelijke verwelkoming aan de telefoon en op het jeugdverblijf: aanvragen voor reservaties correct behandelen, onthaal gasten, toeristische en andere info bezorgen aan klanten en potentiële klanten, …
• Daarnaast sta je in voor een aantal administratieve taken: verwerking reservaties en bijhorende facturatie en statistische gegevens, voorbereiding boekhouding, bestellingen, verblijven voorbereiden en groepen ondersteunen bij het plannen van activiteiten, planning maaltijden
• Je coördineert een team van poetspersoneel en vrijwillige conciërges die de gasten begeleiden buiten de werkuren. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt
• Je stemt regelmatig af met het bestuur van vzw Kroffel, de uitbater van het jeugdverblijfcentrum
• Op piekmomenten geef je praktische ondersteuning, sporadisch al eens mee poetsen
• Je werkt, in samenwerking met partners, een educatief aanbod uit om meer scholen aan te trekken

Jouw profiel:

• Je kan je vlot verstaanbaar maken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent klantgericht en flexibel; werkt nauwgezet en stipt.
• Je combineert administratief werk graag met meer praktische taken en contacten met mensen.
• Je werkt vlot met de courante softwarepakketten, leert werken met het reservatiepakket en kan ook vlot nieuwe toepassingen aanleren.
• Je kan zelfstandig en probleemoplossend werken.
• Je steekt graag ook zelf de handen uit de mouwen.
• Ervaring in hospitality is geen vereiste, wel ongelooflijk veel goesting om te doen en te leren
• In de buurt wonen is een groot pluspunt

Dit mag je verwachten:

• Een dynamische job met afwisseling waarbij je vele mensen ontmoet.
• Een team van gepassioneerde vrijwilligers (bestuur, technisch team, conciërges, poetspersoneel…).
• Een seizoensgevoelige werking: zeer drukke maanden met veel groepen die verblijven afgewisseld met kalmere (winter)maanden
• Loon voor een starter is € 1396,41 bruto. Relevante werkervaring wordt in rekening genomen.
• Werkuren: 22,50 uur per week gemiddeld

Interesse?

Voor meer info kan je terecht bij Lukas Van Orshoven, voorzitter vzw Kroffel, via onderstaand e-mailadres.

Wil je er voor gaan? Stuur dan je motivatie en CV naar bestuur (at) vzwkroffel (punt) be vóór 31 december 2025.

Je krijgt altijd een antwoord en wie weet, nodigen we je uit voor een gesprek in het jeugdverblijf.